¿Cómo crear un gasto? :

Debido a implementaciones nuevas ha cambiado la manera de ver y crear un gasto, en este manual repasaremos como crear un gasto de manera correcta.

-Lo primero es acceder al modulo de gastos.

Imagen 1 Modulo de gastos.

-Nos muestra el siguiente menú donde podemos ver que tenemos la opción de crear.

Imagen 1.1 Menú de gastos.

-Dando clic en crear nos mostrara el registro a llena, aquí explicaremos parte por parte.

Imagen 1.2 Registro de gasto.

-Aquí se agrega una descripción corta del gasto a reportar.

Imagen 1.3 Descripción

-En el siguiente nos pregunta por el producto en el que se gasto, por ejemplo un estacionamiento.

Imagen 1.4 Producto

-Tenemos también que nos pide el precio por unidad, la cantidad de productos y los impuestos, aquí puedes escoger el tipo de impuesto con el que fue cargado.

Imagen 1.5 Impuestos

-Del otro lado tenemos las siguientes opciones:

Referencia de factura: En caso de tener factura del gasto deberás poner la referencia de la misma en este campo.
Fecha: La fecha del gasto.
Cuenta: A que tipo de cuenta entra, o a que cuenta de gastos va dirigida.
Empleado: Tu nombre, para verificar quien esta solicitando ese gasto.
Moneda: Pesos mexicanos (MXN)
Cuenta analítica: A que cuenta analítica pertenece el producto.
Etiquetas analíticas: Funciona para indicar de donde se solicita el gasto.
Compañía: Deberás poner correctamente en que compañía te encuentras para evitar errores.

Imagen 1.6 Campos derechos.

-Después tenemos este segmento, que pregunta si fue gastado por el empleado, es decir, hay que reembolsárselo, o si lo pago por parte de la compañía, para tener un buen control de estos gastos.

1.7 Campo de pago.

-Si queremos dejar alguna nota sobre el gasto podemos hacerlo aquí.

Imagen 1.8 Notas

-Una vez tenemos lleno nuestro registro deberá verse así

Imagen 1.9 Ejemplo de registro.

-Una vez que tengas completo tu registro puedes darle en el botón de guardar para que se cree tu gasto.

Imagen 2.0 Guardar

-Ya siendo creado podemos adjuntar documentos, facturas, etc. pero tenemos otro control de registros del lado derecho donde nos actualiza que cambios se han hecho y quien los ha hecho. Por ejemplo aquí comenta que el gasto fue creado.